各部门、各单位：
根据学校工作安排，为保证学校年终结账和财务决算按时完成，经请示分管校领导同意，本年度财务报账业务截止时间为2025年12月5日（星期五）。现将具体工作安排及相关要求通知如下：
一、提前做好日常报账和劳务费申报工作安排。
有往来欠款、日常经费报销等业务的部门及个人，请结合学校财务管理规定和具体工作实际提前做好安排。同时为避免劳务费报销“退票”和上传佐证材料因不符合财政部门审核要求，导致的资金支付失败，进而影响决算工作，财务部门于12月1日起停止劳务费报销，网上个人收入申报系统将同时关闭。有劳务费报销业务的教职工，请在11月16日至25日期间完成劳务费网上申报，并于11月28日（星期五）之前将纸质材料交到财务管理处。
二、抓紧推进财政专项资金项目实施进度。
对2025年度省级财政专项资金（不含纵向科研资金），已经完成招标采购程序、计划本年度支付资金的项目，请加快项目实施、验收，在2025年12月10日前完成资金支付。按照上级有关规定，对2024年及以前年度各类财政专项资金（不含纵向科研资金）及2025年中央财政资金项目，须在2025年12月10日前完成验收和资金支付手续。逾期未办理的，省级财政部门将予以收回以上资金。因此造成经济损失的，由项目负责人负责。
三、督促做好纵向科研经费项目管理和结项工作。
2024年及以前年度科研财政专项资金（不限于省教育厅科研资金、省科技厅创新资金，即部门号为000，项目号以10开头的科研项目资金），须在2025年12月5日前完成支付。逾期未支出的资金，将按照《关于改革完善省财政科研经费管理的实施意见》（吉政办发〔2022〕2号）要求进行核销处理。
四、全面清理各类往来款项。
自2025年12月5日起，财务部门将停止办理各类借款业务。同时2025年9月15日前产生的借款，需于2025年12月15日前报账冲销或将所借款项归还学校。如有特殊原因暂时无法报账冲销或归还借款的，需提交书面说明或报告。说明或报告需借款人、单位负责人签字，加盖借款单位公章后交至财务管理处会计核算科（综合楼301室）。对于无正当理由不归还借款的，将冻结经费负责人负责的经费支出。
五、提醒学生及时交纳学费、宿费。
请各学院及时提醒尚未交纳学费、宿费的学生，于12月15日前在“校园统一支付平台”足额交纳学费、宿费，否则无法选课和重修等教学活动。
六、其他需要说明的事宜。
自12月8日（星期一）起，财务部门原则上不再受理日常报销、借款（包括网上和网下形式）等经济业务，将集中开展内部账务处理、年终财务决算等工作。2026年度报账业务将根据实际情况另行通知。
温馨提示：网上自助报账、网上签批系统将在12月5日24：00关闭。此后，将不在受理日常报销业务，请需要报账的教职工在12月5日前完成网上预约，提前预留出领导签字审批和被退回修改的时间。12月8日-15日只办理借款核销、专项资金项目资金支付业务。请广大师生员工给予支持与理解。
财务管理处
2025年11月6日
（初审：李长山 复审：山茜 终审：梁铁宇）
