各教学单位、部门:
为加强和规范公务支出管理,提高结算效率,切实减少公务支出中现金的使用量,按照省财政厅《关于实施省级预算单位公务卡强制结算目录的通知》要求,我校于2012年印发了《吉林工商学院公务卡管理实施细则(试行)》。2018年重新修订《吉林工商学院教职工公务卡使用管理暂行办法》,但在实际工作中,仍存在公务卡开卡率偏低,使用效率不高(睡眠卡),公务支出“有卡不用”,公务卡过期、丢失、未办等问题。为进一步推进预算单位公务卡结算制度的落实,经与经办银行建设银行长春湖西路支行沟通,拟于近期为我校教职工补办预算单位公务卡。现将具体事项通知如下:
一、公务卡办理范围及用途
(一)办理范围:学校在职在编教职工(不包括集体职工、临时工)
(二)主要用途:主要用于日常公务支出和财务报销业务。
二、公务卡办理时间、地点及流程
(一)办理时间:9月21日—10月4日(每天上午8:30—下午15:00,不含公休日)
(二)办理地点:行政综合楼三楼301室—财务处会计科
(三)需提供的资料及相关流程:
1.申请人身份证复印件一份(A4纸,身份证正、反面印在同一页);
2.申请人现场亲笔填写《预算单位公务卡申请表》,不允许他人代为填写(本人签名字体应与本人日后持卡消费签字字体须一致)。
三、其他事宜
1.尚未办理公务卡、公务卡丢失或过期的教职工,请按照规定的时间及要求尽快办理预算单位公务卡。学校财务处将严格按照省级预算单位公务卡强制结算制度的相关要求办理各项经济结算业务。
2.报销劳务费的教职工请注意,为使劳务费准确、及时发放到位,原则上需要提供劳务费享有者的建行储蓄卡信息。
3.以前年度申办公务卡未成功的人员可以致电建设银行客服电话95533,找人工台查询原因。
特此通知。
财务处
2020年9月15日